Privacy verklaring

HOE WIJ OMGAAN MET UW GEGEVENS

In het kader van de wet AVG (in Europa GDPR genaamd) moeten bedrijven vanaf 25 mei 2018 voldoen aan een aantal normen op het gebied van gegevensbewaring en –bescherming. Ook moeten bedrijven aangeven hoe ze met persoonsgevoelige informatie omgaan.

Op deze pagina geven wij aan hoe wij hiermee om gaan. Wij zijn nog aan het ontdekken wat er wel en niet op ons van toepassing is, dus het onderstaande is onderhevig aan voortschrijdend inzicht. Wij zullen deze tekst aanpassen als nieuwe inzichten dat wenselijk maken. Boven aan deze tekst staat de datum van de laatste revisie. Eventuele onnauwkeurigheden in deze tekst kunnen geen grond zijn voor enige juridische actie.

ONZE PRIVACY VERKLARING

8 mei 2018

Identiteit
Onze identiteit is Creatief Betrokken. Wij staan als VOF ingeschreven in het KvK onder nummer 27312163.

Zorgvuldige omgang met uw gegevens
Wij gaan zo zorgvuldig mogelijk met uw gegevens om. Ook de gegevens van uw relaties behandelen wij met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Inventaris
De volgende gegevens slaan wij op: Voor- en achternaam; bedrijfsnaam; adres; postcode; woonplaats; telefoonnummers (mobiel en vast), email adres(sen); websites; data laatste contact, onze email wisseling; uw bank gegevens en uw KvK nummer.

Grondslagen en doelstellingen
De grondslagen waarop wij uw gegevens opslaan zijn die van ‘uitvoering van een overeenkomst’ en van ‘Gerechtvaardigd Belang’. Uw gegevens worden op geslagen voor twee doelstellingen: het uitvoeren van uw opdrachten, en het laten zien van ons werk (via Direct marketing en Social Media Marketing).

Gevoelige informatie
In principe slaan wij geen gevoelige informatie op. Dat is niet de aard van onze bedrijfsvoering. Dus informatie over huidskleur, geloof, seksuele geaardheid, medische problematiek, etc. komen in onze gegevens niet voor.

Vertrouwelijkheid
Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Ze worden niet aan derden ter hand gesteld.

Opslag, bescherming en duur
Uw gegevens worden opgeslagen in onze financiële administratie; in ons email programma, onze kalender en in ons nieuwsbrief programma. De beveiliging van onze gegevens is basaal De genoemde programma’s zijn beschermd met een password/username en ons netwerk wordt beschermd door een firewall. Onze website slaat alle gegevens op die u achterlaat op ons contactformulier. Onze website is beveiligd tegen inbreuk en hacking. Onze telefoons synchroniseren met deze gegevens. Ook deze zijn beschermd met een code.

Met enige regelmaat schonen wij mijn gegevens op. Gegevens van relaties met wie ik verder geen contact meer heb worden na 5 jaar verwijderd uit onze systemen.

Onderaan deze pagina vindt u links naar de Verwerkersovereenkomsten met de partijen wiens diensten wij gebruiken.

Aansprakelijkheid
Wij, noch ons bedrijf, kunnen aansprakelijk worden gesteld voor schade die u ondervindt door gebruik van uw gegevens dat plaatsvind zonder onze toestemming.

Toestemming
Iedereen die ons contactformulier gebruikt, en/of een opdracht verleent, geeft aan dat wij zijn of haar gegevens mogen opslaan op de manier hierboven aangegeven, en voor de doelstellingen hierboven aangegeven.

Inzage
U heeft ten alle tijden het recht om de gegevens op te vragen die wij van u hebben opgeslagen, voor zover ze onder de wet AVG vallen. U krijgt binnen vier weken reactie.

Klachten
Mocht u problemen hebben met de gegevens die wij van u hebben opgeslagen, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

VERWERKERSOVEREENKOMSTEN

• Onze administratie voeren wij in Snelstart.nl Hier een link naar hun Privacy Verklaring.
• Onze nieuwsbrieven worden verzonden vanuit Mailchimp. Hier een link naar hun Privacy Policy.
• Onze administratie is in beheer van Bastiaanse Adviesgroep. Hier een link naar hun Privacy Policy.

Matthijs en Lindsey Vlaardingerbroek
Creatief Betrokken
Marijkelaan 33a
2665 AB  Bleiswijk